一.公司文员职责
1. 文件与资料管理
（1）文件处理与归档：负责公司各类文件、档案、资料的收发、登记、分类、归档与保管，确保文档系统有序、可查。
（2）文档编制与打印：完成表格制作、文稿编制，以及文件的打印、复印等工作。
（3）工程资料专项管理：需专门负责工程项目从开工到完工全流程资料的整理与归档，包括合同、图纸、施工技术资料及质量保证资料等。
2. 行政与日常事务
（1）接待与沟通：及时接听与转接电话，记录留言，接待来访客户，并做好信息转达。
（2）办公环境与设备维护：保持工作环境整洁，管理办公设备（如计算机、复印机）及办公用品。
（3）其他行政工作：包括考勤登记、快递管理、完成上级交办的临时任务等。
3. 项目与工程支持
（1）合同与流程管理：负责装修合同的签订操作、对客户进行合同讲解与答疑，以及相关审批流程的核对、办理和登记。
（2）项目进度跟踪：跟进工程项目全流程节点，如系统内的项目立项、登记请款等操作，并提醒相关事项。
（3）工程数据统计：负责工程部各项数据统计，记录开竣工日期和保修期，更新项目信息台账。
（4）会议组织与记录：协助组织会议，准备会议通知，并整理会议纪要。
4. 沟通协调与数据统计
（1）部门协调：确保部门间及上下级信息准确传达（上情下达，下情上传）。
（2）数据报表处理：制作每日工作报表，定期统计公司运营数据，并配合财务处理相关事宜。
5.公司内部账目整理
（1）认真登记公司内部账目，整理项目支出单据，统计并做好材料、人工等费用台账。
（2）根据需要偶尔出差配合公司领导做好相关工作。
二、所需技能与素质
1、办公软件熟练：必须精通Word、Excel、PPT等办公软件，用于文件处理和数据统计。
2、沟通与协调能力：需要具备良好的沟通技巧与普通话能力，以应对内外部协调及客户对接。
3、细心与保密意识：工作涉及大量文件和项目资料，要求极度细心并严格遵守保密规范。
4、团队协作精神：作为支持性岗位，需要积极配合各部门工作，具备团队意识。
二、任职要求
1、岗位要求大专及以上学历。
2、适合女性，身高160以上，形象佳；
2、行政管理文秘、中文等相关专业背景通常被优先考虑。
三、薪资待遇
工资+社保+福利+项目提成
1. 文件与资料管理
（1）文件处理与归档：负责公司各类文件、档案、资料的收发、登记、分类、归档与保管，确保文档系统有序、可查。
（2）文档编制与打印：完成表格制作、文稿编制，以及文件的打印、复印等工作。
（3）工程资料专项管理：需专门负责工程项目从开工到完工全流程资料的整理与归档，包括合同、图纸、施工技术资料及质量保证资料等。
2. 行政与日常事务
（1）接待与沟通：及时接听与转接电话，记录留言，接待来访客户，并做好信息转达。
（2）办公环境与设备维护：保持工作环境整洁，管理办公设备（如计算机、复印机）及办公用品。
（3）其他行政工作：包括考勤登记、快递管理、完成上级交办的临时任务等。
3. 项目与工程支持
（1）合同与流程管理：负责装修合同的签订操作、对客户进行合同讲解与答疑，以及相关审批流程的核对、办理和登记。
（2）项目进度跟踪：跟进工程项目全流程节点，如系统内的项目立项、登记请款等操作，并提醒相关事项。
（3）工程数据统计：负责工程部各项数据统计，记录开竣工日期和保修期，更新项目信息台账。
（4）会议组织与记录：协助组织会议，准备会议通知，并整理会议纪要。
4. 沟通协调与数据统计
（1）部门协调：确保部门间及上下级信息准确传达（上情下达，下情上传）。
（2）数据报表处理：制作每日工作报表，定期统计公司运营数据，并配合财务处理相关事宜。
5.公司内部账目整理
（1）认真登记公司内部账目，整理项目支出单据，统计并做好材料、人工等费用台账。
（2）根据需要偶尔出差配合公司领导做好相关工作。
二、所需技能与素质
1、办公软件熟练：必须精通Word、Excel、PPT等办公软件，用于文件处理和数据统计。
2、沟通与协调能力：需要具备良好的沟通技巧与普通话能力，以应对内外部协调及客户对接。
3、细心与保密意识：工作涉及大量文件和项目资料，要求极度细心并严格遵守保密规范。
4、团队协作精神：作为支持性岗位，需要积极配合各部门工作，具备团队意识。
二、任职要求
1、岗位要求大专及以上学历。
2、适合女性，身高160以上，形象佳；
2、行政管理文秘、中文等相关专业背景通常被优先考虑。
三、薪资待遇
工资+社保+福利+项目提成
